Informativa per il trattamento dei dati personali ai sensi dell’art. 13 del Regolamento Europeo n. 2016/679 sulla protezione dei dati personali.

Con la presente si informa che i dati personali raccolti al fine di conferire la cittadinanza civica a tutti i minorenni nati in Italia e residenti a Desio, che non sono in possesso della cittadinanza italiana sono trattati nel rispetto delle disposizioni di tutela contenute nel Regolamento UE n. 2016/679 (General Data Protection Regulation 2016/679 – GDPR) avente ad oggetto la protezione delle persone con riguardo al trattamento dei dati personali, delle disposizioni del “Codice in materia di protezione dei dati personali” approvato con D.lgs. 30.6.2003, così come modificato dal D.lgs.101/2018 e delle relative garanzie riconosciute dalla legge.

Titolare del trattamento dati

Il Titolare del trattamento dei dati personali è il Comune di Desio, con sede legale in piazza Giovanni Paolo II Desio, C.F. 00834770158 e P.IVA00696660968, nella persona del legale rappresentante pro tempore, il Sindaco. I riferimenti del titolare sono i seguenti: e-mail protocollo@comune.desio.mb.it;pec protocollo.comune.desio@legalmail.it; centralino: +39 0362.3921.

Responsabile della Protezione dei dati

Per il Comune di Desio il responsabile della protezione dei dati (Data Protection Officer – DPO) è la Società Dasein Srl, nella persona del Dpo nominato, dott. Giovanni Maria Sanna, contattabile al seguente indirizzo email privacy@comune.desio.mb.it

Finalità̀ e base giuridica del trattamento

Con il consenso del genitore, i dati personali dei minori interessati sono conferiti direttamente al Comune di Desio o a soggetti terzi che collaborano con il Comune nell’ambito dei servizi erogati per conferire la cittadinanza onoraria del Comune di Desio al figlio/a minore nato/a in Italia e residente a Desio, non in possesso della cittadinanza italiana.

Natura e categorie dei dati personali

I dati personali degli Interessati che potranno essere raccolti e trattati sono, a titolo esemplificativo e non esaustivo: nome e cognome, codice fiscale, carta di identità anche del soggetto minore, contatti telefonici, e-mail.

Modalità di trattamento

Il trattamento sarà effettuato con strumenti manuali e informatici, anche tramite collaboratori e dipendenti a ciò̀ autorizzati, che operano sotto la diretta autorità̀ e secondo le istruzioni impartite dal Titolare, con logiche di organizzazione ed elaborazione strettamente correlate alle finalità sopra indicate e comunque in modo da garantire la sicurezza, l’integrità̀ e la riservatezza dei dati stessi, nel rispetto delle misure organizzative, fisiche e logiche previste dalle disposizioni vigenti.

In particolare, sono state adottate misure di sicurezza attraverso sistemi di autenticazione, autorizzazione e protezione (antivirus, firewall, antintrusione ecc.) nonché misure specifiche poste in essere per fronteggiare rischi di distruzione, perdita, modifica, accesso, divulgazione non autorizzata, la cui efficacia viene valutata regolarmente.

Categorie dei destinatari

Nei limiti previsti dalla normativa vigente e delle finalità̀ sopra indicate, i dati personali conferiti potranno essere comunicati a dipendenti e/o collaboratori che, in qualità di autorizzati al trattamento, operano nel Comune di Desio per l’erogazione dei servizi richiesti e potranno quindi trattare i dati conferiti nel rispetto delle istruzioni impartite dal Titolare del trattamento. I dati inoltre possono essere trattati dagli amministratori di sistema del Comune di Desio, che vi accedono direttamente.

Conservazione dei dati

I dati raccolti per le finalità̀ precedentemente indicate saranno conservati per il tempo necessario ad espletare le operazioni per le quali vengono acquisiti. I dati saranno trattati per tutto il tempo necessario all'erogazione del servizio ed in ogni caso per il tempo previsto dalle disposizioni in materia di conservazione degli atti e documenti amministrativi.

Conseguenze della mancata comunicazione dei dati personali o del rifiuto al trattamento
Con riguardo ai dati personali il cui trattamento è necessario al fine di poter erogare nel modo corretto i servizi richiesti dallo stesso al Comune, la mancata comunicazione dei dati personali o l'eventuale suo rifiuto al trattamento rendono impossibile l'erogazione del servizio richiesto, nonché il corretto svolgimento e gli eventuali adempimenti di legge.

Trasferimento dei dati personali a paesi extra UE

I dati personali degli interessati non sono trasferiti al di fuori dell’Unione europea.

Diritti dell’interessato

Gli interessati possono rivolgersi al Titolare del trattamento, ai contatti indicati, per far valere i diritti precisati nel GDPR e di seguito riprodotti:

• Di ottenere la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che li riguardano e in tal caso, di ottenere l'accesso ai dati personali (Diritto di accesso art.15); 
• Di ottenere la rettifica dei dati personali inesatti senza ingiustificato ritardo (Diritto di Rettifica art.16); 
• Di ottenere la cancellazione dei dati personali senza ingiustificato ritardo, se sussistono determinate condizioni (Diritto all’oblio art.17); 
• Di ottenere la limitazione del trattamento (Diritto alla limitazione del trattamento art.18); 
• Laddove applicabile, ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali forniti (Diritto alla portabilità̀ dei dati art.20); 
• Di opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla situazione particolare, al trattamento dei dati personali (Diritto di opposizione art.21); 
• Di revocare il consenso espresso in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità̀ del trattamento basato sul consenso prestato prima della revoca (Condizioni per il consenso art.7); 
• Di proporre reclamo all’Autorità Garante (art 77 GDPR)

Esercizio dei diritti

I diritti di cui sopra sono esercitati liberamente dagli interessati con richiesta rivolta senza formalità̀ al Titolare, direttamente o per il tramite di un soggetto a tale scopo autorizzato, attraverso contatto diretto e/o l’invio di una richiesta, scrivendo a mezzo posta a: Comune di Desio, Piazza Giovanni Paolo II- 20832 Desio oppure mediante invio di messaggio di posta elettronica ai seguenti indirizzi:

E-mail: privacy@comune.desio.mb.it   

Il Comune, previa identificazione del soggetto richiedente, renderà le opportune informazioni nei tempi di legge.

Per conoscere i propri diritti, proporre un reclamo/segnalazione/ricorso ed essere sempre aggiornato sulla normativa in materia di tutela delle persone rispetto al trattamento dei dati personali, in qualità̀ di “Interessato” può rivolgersi al Garante per la protezione dei dati personali, consultando il sito web all'indirizzo www.garanteprivacy.it